Back Office/ Project Office Medewerker

Back Office/ Project Office Medewerker

Waarom bij Axians?

Ben jij sterk in regelen, inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden? Vind  jij het fijn om jouw collega’s hierbij te ondersteunen en te helpen? Omschrijf jij jezelf als pragmatische “doener”?

Als Back Office/  Project Office Medewerker zorg je voor de optimale administratieve uitvoering van inkoop- en planningsaanvragen voor zowel onze eigen business unit als voor de werkzaamheden die bij onze klanten plaatsvinden. Ook bied je ondersteuning aan de Service Managers, Project Managers en het Salesteam bij documentatie, controleren van formulieren, de afwikkeling van orders, leveringen en help je bij het opstellen van rapportages. Met andere woorden, wij zoeken een OOFM: Ondersteuner Of Many Things.

Als grootste en meest gezellige Exact partner helpen wij organisaties in heel Nederland met het optimaliseren van hun bedrijfsprocessen op basis van de software van Exact, uitgebreid met onze eigen bouwstenen en procesoplossingen. Hiervoor hebben wij Consultants en Specialisten in dienst die vanuit onze delivery en services organisatie hun werkzaamheden uitvoeren voor een optimaal werkende Exact omgeving bij onze klanten. Dit doen wij vanuit ons kantoor in Den Bosch op de locatie van onze klanten.

Het zijn de mensen zoals Robbert die het verschil maken bij Axians, The best of ICT with a human touch.
 

Wat je doet?

Samen met twee andere Back Office/ Project Office collega’s ben jij de spil binnen onze Business Unit in Den Bosch.  Als Back office medewerker bied je administratieve ondersteuning aan de Business Unit door op een accurate en gestructureerde wijze administratieve gegevens in te voeren, te controleren en te documenteren. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de dagelijkse afwikkeling van orders en leveringen. Binnen het team heeft ieder teamlid zijn eigen focus. Jouw werkzaamheden bestaan o.a uit:

  • Het bewaken van de levertijd en het onderhouden contact met leveranciers;
  • Registreren van projecten met bijbehorende orderbudgetten en prijsafspraken, in geëigend systeem;
  • Aanmaken van orders, deze versturen en opvolging bewaken;
  • Controleren van facturen en actie ondernemen bij afwijkingen;
  • Service Managers, Projectmanagers en management voorzien van informatie;
  • Het salesteam ondersteuning bieden bij diverse kleine taken en werkzaamheden;
  • Samen metProject Manager en Service Manager ontstane planningsconflicten oplossen;
  • Versturen updates naar klanten en collega’s inzake de door hen aangemelde aanvragen.

Wat vragen wij van jou?

  • HBO werk- en denkniveau, Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding;
  • Je bent flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen;
  • Ook onder druk werk je gestructureerd en accuraat;
  • Je kunt processen managen en organiseren;
  • Kennis van administratieve processen en ervaring met het verbeteren ervan;
  • Ervaring met minimaal het Microsoft office pakket;
  • Zelfredzaam, commercieel, gedreven en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en sterk in schriftelijke communicatie.

Wat bieden wij jou?

The best of ICT with a human touch, innovatief binnen de ERP wereld en Exact: zo zien wij onszelf graag. Maar wist je dat Axians naast een focus op innovatie en ondernemerschap ook trots is op haar bedrijfscultuur?

  • Wij kennen in Den Bosch geen hiërarchie. In ons grand café zit je naast de business unit directeur en stagiair!
  • Trots op onze Brabantse roots. Elke 1e maandag van de maand trakteren wij op Brabantse worstenbroodjes of Bossche Bollen van Jan de Groot!

 Wat kun je nog meer van ons verwachten?

  • Een bedrijfscultuur die gekenmerkt wordt door: enthousiasme, inzet, betrokkenheid en ruimte voor eigen initiatieven;
  • Werken in een team van professionals binnen een collegiale, informele en plezierige werksfeer;
  • Aandacht voor jouw ontwikkeling door het bieden van verschillende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Een marktconform salaris, een goede pensioenregeling en mogelijkheid om 32 uur te werken.

Wat als ik deze baan graag wil?

Vragen? Neem contact op met Laura Podgorski – Minne, Recruiter 06 130 16 986 of laura.podgorski@axians.com.

Back Office/ Project Office Medewerker

Samen met twee andere Back Office/ Project Office collega’s ben jij de spil binnen onze Business Unit in Den Bosch.  Als Back office medewerker bied je administratieve ondersteuning aan de Business Unit door op een accurate en gestructureerde wijze administratieve gegevens in te voeren, te controleren en te documenteren. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de dagelijkse afwikkeling van orders en leveringen. Binnen het team heeft ieder teamlid zijn eigen focus. Jouw werkzaamheden bestaan o.a uit:

  • Het bewaken van de levertijd en het onderhouden contact met leveranciers;
  • Registreren van projecten met bijbehorende orderbudgetten en prijsafspraken, in geëigend systeem;
  • Aanmaken van orders, deze versturen en opvolging bewaken;
  • Controleren van facturen en actie ondernemen bij afwijkingen;
  • Service Managers, Projectmanagers en management voorzien van informatie;
  • Het salesteam ondersteuning bieden bij diverse kleine taken en werkzaamheden;
  • Samen metProject Manager en Service Manager ontstane planningsconflicten oplossen;
  • Versturen updates naar klanten en collega’s inzake de door hen aangemelde aanvragen.