Back Office/ Project Office Medewerker

Back Office/ Project Office Medewerker

Samen met twee andere Back Office/ Project Office collega’s ben jij de spil binnen onze Business Unit in Den Bosch.  Als Back office medewerker bied je administratieve ondersteuning aan de Business Unit door op een accurate en gestructureerde wijze administratieve gegevens in te voeren, te controleren en te documenteren. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de dagelijkse afwikkeling van orders en leveringen. Binnen het team heeft ieder teamlid zijn eigen focus. Jouw werkzaamheden bestaan o.a uit:

  • Het bewaken van de levertijd en het onderhouden contact met leveranciers;
  • Registreren van projecten met bijbehorende orderbudgetten en prijsafspraken, in geëigend systeem;
  • Aanmaken van orders, deze versturen en opvolging bewaken;
  • Controleren van facturen en actie ondernemen bij afwijkingen;
  • Service Managers, Projectmanagers en management voorzien van informatie;
  • Het salesteam ondersteuning bieden bij diverse kleine taken en werkzaamheden;
  • Samen metProject Manager en Service Manager ontstane planningsconflicten oplossen;
  • Versturen updates naar klanten en collega’s inzake de door hen aangemelde aanvragen.