Office Manager

Office Manager

Wat je doet?

Als Office Manager bij Axians ben je het aanspreekpunt op de afdeling. Je weet waar de mensen terecht kunnen met hun vragen en weet wat er speelt. Je bent een echte regelneef en vindt het leuk om zowel met collega’s als met partners en klanten contact te hebben.

Het werk bij Axians is erg gevarieerd en elke week is anders. Je bent het aanspreekpunt voor onze partners, helpt de clientmanagers met het opstellen van klantcontracten en offertes en doet een stukje inkoop. Je organiseert evenementen, zoals meetings en teamuitjes.  
Daarnaast ondersteun je het management en stuur je de receptie aan. Dit betekent dat jij voor de receptionisten het dagelijkse aanspreekpunt bent, de roosterplanning doet en de functioneringsgesprekken voert.  
 

Hoe ziet jouw uitdaging eruit?

Als Office Manager ben je de spin in het web en zorg je ervoor dat de interne organisatie op rolletjes loopt. Je ondersteunt de salesmanagers en hebt zodoende ook geregeld contact met onze klanten en partners.

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt MBO denk- en werkniveau
  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met Microsoft Office 365 en CRM is een pré
  • Je bent organisatorisch en administratief sterk
  • Je bent communicatief, ondernemend, klant- en kwaliteitsgericht.
  • Je kunt goed in teamverband maar ook zelfstandig werken
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en voldoende beheersing van de Engelse taal.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende baan binnen het snelgroeiende Axians netwerk. Je krijgt de kans te ondernemen samen met een team en echt bezig te zijn met klantoplossingen. Wij hebben een goede werksfeer met korte communicatielijnen. Je staat graag met ‘je voeten in de klei’ en laat corporate werkgevers liever aan je voorbij gaan. Je krijgt bij ons een serieuze waardering en beloning voor jouw ontwikkeling en je bijdrage aan onze unit. Naast uitstekende primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden bieden wij jou o.a. een premievrij pensioen, laptop, telefoon, opleidingsmogelijkheden aan de Vinci Energies Academy en zelfs de mogelijkheid om te participeren als aandeelhouder tegen gunstige voorwaarden.

Wat als ik deze baan graag wil?

Ben jij de Office Manager waar wij naar op zoek zijn? We nodigen je graag uit om te solliciteren. Wil je eerst wat meer informatie? Neem dan contact op met Riana Zeller op 06-21622810 of stuur een mailtje naar riana.zeller@axians.com.

Office Manager

Als Office Manager bij Axians ben je het aanspreekpunt op de afdeling. Je weet waar de mensen terecht kunnen met hun vragen en weet wat er speelt. Je bent een echte regelneef en vindt het leuk om zowel met collega’s als met partners en klanten contact te hebben.

Het werk bij Axians is erg gevarieerd en elke week is anders. Je bent het aanspreekpunt voor onze partners, helpt de clientmanagers met het opstellen van klantcontracten en offertes en doet een stukje inkoop. Je organiseert evenementen, zoals meetings en teamuitjes.  
Daarnaast ondersteun je het management en stuur je de receptie aan. Dit betekent dat jij voor de receptionisten het dagelijkse aanspreekpunt bent, de roosterplanning doet en de functioneringsgesprekken voert.