Projectadministrateur

Projectadministrateur

Waarom bij Axians?

Onze klanten ervaren iedere dag opnieuw de toegevoegde waarde van onze mensen en de technologieën die we inzetten. We gaan continu voor het hoogst haalbare resultaat. Axians staat voor een open en transparante cultuur waarin we elkaar stimuleren om er iedere dag opnieuw het beste uit te halen voor de klant en onszelf. Je kunt je bij Axians in lijn van onze strategie ontwikkelen zowel als persoon als vakinhoudelijk. We staan open voor je ondernemerschap en willen graag dat jij jouw kwaliteiten toevoegt aan ons werk voor de klant en aan het team. Professioneel jezelf zijn en plezier hebben in je werk, daar gaat het om.
Kijk voor wat je toekomstige collega’s hier over zeggen: 
medewerkers aan het woord
Meer weten over ons? wat wij doen
Wees welkom en verrijk ons met jouw talent, vaardigheden, unieke karakter en toegevoegde waarde. Wij geloven in meesterschap: leren van elkaar en van de praktijk. 

 

Wat je doet?

Voor deze business unit in Zaltbommel ben je verantwoordelijk voor het vastleggen, beheren en controleren van de project gerelateerde en financieel administratieve gegevens van projecten. Je bent dé expert op het gebied van projectadministratie.
Je ondersteunt bij de project forecasting, zorgt ervoor dat projecten correct en tijdig in het systeem worden verwerkt, stelt projectoverzichten op en controleert projectbudgetten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor debiteurenbeheer, evenals de inkoop- en verkoopfacturen. Je werkt intensief samen met collega’s van de andere afdelingen binnen Axians. Ook verzorg je diverse rapportages over de projectstatus en bereid maandelijkse rapportages t.b.v. de directie voor.
Dat is niet het enige; je wilt juist nog een stap extra zetten en denkt actief mee in het doorvoeren van verbeteringen in de administratieve processen. Hierin kun je waarde toevoegen aan Axians als organisatie. Met dat in het vizier, laat je je niet eenvoudig van de wijs brengen.

Hoe ziet jouw uitdaging eruit?

Dinsdagmorgen: je hebt een afspraak met de Clientmanager en de Projectmanager om de projectforecast door te nemen. Je geeft je kritische mening en samen komen jullie zo tot een realistische forecast. Hierna ga je aan de slag met het invoeren van enkele nieuw verworven opdrachten/projecten in het systeem. Ook zorg je ervoor dat ontbrekende, maar relevante projectkenmerken worden aangevuld.
 
Na de lunch met je collega’s is het tijd voor het uitsturen van een enkele verkoop-facturen. Dit is voor jou geen grote uitdaging, omdat je precies weet welke projecten er lopen en wat de aandachtspunten zijn per project. Voor morgen heb je op de planning staan om projectrapportages op te stellen voor klanten. Maar nu eerst met een voldaan gevoel naar huis.

Wat vragen wij van jou?

Je herkent jezelf in het onderstaande profiel:

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau, met een opleiding op financieel/ bedrijfseconomisch gebied;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, waaronder projectadministratie;
  • Je bent graag onderdeel van ons klant team en werkt samen om de klant optimaal tevreden te stellen;
  • Teamplayer; weet afwijkingen te signaleren en stemt acties pro actief af met klant eigenaar;
  • Kennis van MS Office en dan met name Excel; Je hebt affiniteit met SAP;
  • Je bent klantgericht, vasthoudend en overtuigend maar ook flexibel; Je werkt accuraat en gestructureerd, maar vind het ook leuk om structuur te creëren in een dynamische omgeving;
  • Je weet je goed uit te drukken en bent communicatief sterk, zowel naar je klanten als naar je collega’s;
  • Je houdt de vinger aan de pols en neemt geen blad voor de mond als anderen afspraken niet nakomen;
  • Je signaleert proactief knelpunten en komt met verbetervoorstellen; Je wilt graag blijven werken aan de ontwikkeling van je eigen kennis en ervaring;
  • Kom je bij ons in dienst dan vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende baan binnen het snelgroeiende Axians netwerk. Je krijgt de kans te ondernemen en helpt mee onze projectresultaten naar een hoger niveau te brengen. Wij werken op basis van openheid, transparantie en eigenaarschap. We zijn wendbaar en zeer klantgericht. Je krijgt bij ons een serieuze waardering en beloning voor jouw ontwikkeling en je bijdrage aan de groei van Axians. Wij hebben uitstekende primaire arbeidsvoorwaarden die passen bij de functie en omgeving waarin wordt geopereerd. Ook bieden we prima secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. een premievrij pensioen, opleidingsmogelijkheden aan de VINCI Energies Academy en de mogelijkheid om te participeren als aandeelhouder tegen gunstige voorwaarden.

Wat als ik deze baan graag wil?

We nodigen je graag uit om te solliciteren. Of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Harald van den Bighelaar, tel: 06-52619709 of Monique van Rosmalen, tel: 06-29070502.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld! 

Projectadministrateur

Voor deze business unit in Zaltbommel ben je verantwoordelijk voor het vastleggen, beheren en controleren van de project gerelateerde en financieel administratieve gegevens van projecten. Je bent dé expert op het gebied van projectadministratie.
Je ondersteunt bij de project forecasting, zorgt ervoor dat projecten correct en tijdig in het systeem worden verwerkt, stelt projectoverzichten op en controleert projectbudgetten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor debiteurenbeheer, evenals de inkoop- en verkoopfacturen. Je werkt intensief samen met collega’s van de andere afdelingen binnen Axians. Ook verzorg je diverse rapportages over de projectstatus en bereid maandelijkse rapportages t.b.v. de directie voor.
Dat is niet het enige; je wilt juist nog een stap extra zetten en denkt actief mee in het doorvoeren van verbeteringen in de administratieve processen. Hierin kun je waarde toevoegen aan Axians als organisatie. Met dat in het vizier, laat je je niet eenvoudig van de wijs brengen.