Officemanager

Solliciteer direct!

DE WERELD VAN

Business Applications

Als Office Manager bij Axians BS Zaltbommel ben je de spin in het web en zorg je ervoor dat de interne organisatie op rolletjes loopt. Ben jij de duizendpoot die wij zoeken?

Dit bieden wij jou

Een baan waarbij je werkt in een autonoom, opererende Business Unit. De Business Unit wordt getypeerd door korte communicatielijnen en interessante, uitdagende projecten. Wij bieden jou veel vrijheid om je eigen tijd in te delen en maken ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling met betrekking tot jouw vakgebied.

Benieuwd naar de andere arbeidsvoorwaarden?
  • Een goed salaris afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, onder ander een premievrij pensioen, reiskostenvergoeding, laptop, telefoon en de mogelijkheid om door middel van het kopen van aandelen mede-eigenaar te worden van ons bedrijf;
  • Aandacht voor jouw ontwikkeling door het bieden van verschillende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden. Binnen Axians kun je onder andere gebruik maken van onze eigen Vinci Academy.
Voorkeur voor parttime werken? Dat is mooi, wij verwachten je tussen de 24 uur en 32 uur per week op ons kantoor in Zaltbommel. Vrijdag is in ieder geval je vaste vrije dag.

Hier krijg jij energie van

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele gang van zaken op kantoor. Je zorgt ervoor dat de kantoorbenodigdheden (zoals papier en pennen maar ook koffie, thee, fruit en koek) in voldoende mate op voorraad zijn en onderhoudt contacten met leveranciers. Je assisteert sales en de operationele teams bij planningen en contractadministratie. Je regelt bloemen, ruimtes, uitjes en zorgt voor de leuke dingen op kantoor waardoor iedereen graag in Zaltbommel werkt. Je bent vrolijk en opgeruimd, iemand waar de mensen terecht kunnen met hun vragen en je weet wat er speelt. Je bent georganiseerd, communicatief sterk en een manusje-van-alles.

Benieuwd naar enkele andere werkzaamheden?
  • Beheren van contracten;
  • Verantwoordelijk voor de pandverzorging (zoals kantoor- en keukenartikelen);
  • Bijhouden van de agenda, sorteren van de post en het voltooien van andere secretariële taken;
  • Organiseren en voorbereiden van afdelingsevenementen, pandevenementen en andere activiteiten (ook op marketinggebied);
  • Aannemen (en eventueel doorverbinden) van binnenkomend telefoonverkeer en het ontvangen van bezoekers en klanten met onder andere hulp van de digitale receptie.

Hier herken jij jezelf in

Jij deinst niet terug van het organiseren van verschillende activiteiten. Denk hierbij aan onze maandelijkse kantoorlunch of uitjes. Daarbij ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en ondernemend. Zo kijk jij er bijvoorbeeld naar uit om in contact te staan met meerdere collega’s in de Business Unit en hen te ondersteunen waar mogelijk. Daarnaast kijk jij uit naar de ‘’the best of both worlds’’. Jij zult veelvuldig samenwerken met jouw collega’s, maar ook zelfstandig werken behoort tot deze functie.

Daarnaast heb jij:
  • Je hebt minimaal een MBO diploma en HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • Ervaring met Microsoft Office 365;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Dit is jouw team

Vanuit onze Business Unit in Zaltbommel vertalen wij bedrijfsprocessen naar standaard en op maat gemaakte oplossingen met Microsoft Dynamics 365 Business Central en IBM AS 400. Met ongeveer 50 enthousiaste en gedreven collega's staan wij dicht bij de klant. Dit doen we met veel plezier in een informele werksfeer.

Dit bieden wij jou

Een baan waarbij je werkt in een autonoom, opererende Business Unit. De Business Unit wordt getypeerd door korte communicatielijnen en interessante, uitdagende projecten. Wij bieden jou veel vrijheid om je eigen tijd in te delen en maken ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling met betrekking tot jouw vakgebied.

Benieuwd naar de andere arbeidsvoorwaarden?
  • Een goed salaris afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, onder ander een premievrij pensioen, reiskostenvergoeding, laptop, telefoon en de mogelijkheid om door middel van het kopen van aandelen mede-eigenaar te worden van ons bedrijf;
  • Aandacht voor jouw ontwikkeling door het bieden van verschillende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden. Binnen Axians kun je onder andere gebruik maken van onze eigen Vinci Academy.
Voorkeur voor parttime werken? Dat is mooi, wij verwachten je tussen de 24 uur en 32 uur per week op ons kantoor in Zaltbommel. Vrijdag is in ieder geval je vaste vrije dag.

Hier krijg jij energie van

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele gang van zaken op kantoor. Je zorgt ervoor dat de kantoorbenodigdheden (zoals papier en pennen maar ook koffie, thee, fruit en koek) in voldoende mate op voorraad zijn en onderhoudt contacten met leveranciers. Je assisteert sales en de operationele teams bij planningen en contractadministratie. Je regelt bloemen, ruimtes, uitjes en zorgt voor de leuke dingen op kantoor waardoor iedereen graag in Zaltbommel werkt. Je bent vrolijk en opgeruimd, iemand waar de mensen terecht kunnen met hun vragen en je weet wat er speelt. Je bent georganiseerd, communicatief sterk en een manusje-van-alles.

Benieuwd naar enkele andere werkzaamheden?
  • Beheren van contracten;
  • Verantwoordelijk voor de pandverzorging (zoals kantoor- en keukenartikelen);
  • Bijhouden van de agenda, sorteren van de post en het voltooien van andere secretariële taken;
  • Organiseren en voorbereiden van afdelingsevenementen, pandevenementen en andere activiteiten (ook op marketinggebied);
  • Aannemen (en eventueel doorverbinden) van binnenkomend telefoonverkeer en het ontvangen van bezoekers en klanten met onder andere hulp van de digitale receptie.

Hier herken jij jezelf in

Jij deinst niet terug van het organiseren van verschillende activiteiten. Denk hierbij aan onze maandelijkse kantoorlunch of uitjes. Daarbij ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en ondernemend. Zo kijk jij er bijvoorbeeld naar uit om in contact te staan met meerdere collega’s in de Business Unit en hen te ondersteunen waar mogelijk. Daarnaast kijk jij uit naar de ‘’the best of both worlds’’. Jij zult veelvuldig samenwerken met jouw collega’s, maar ook zelfstandig werken behoort tot deze functie.

Daarnaast heb jij:
  • Je hebt minimaal een MBO diploma en HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • Ervaring met Microsoft Office 365;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Dit is jouw team

Vanuit onze Business Unit in Zaltbommel vertalen wij bedrijfsprocessen naar standaard en op maat gemaakte oplossingen met Microsoft Dynamics 365 Business Central en IBM AS 400. Met ongeveer 50 enthousiaste en gedreven collega's staan wij dicht bij de klant. Dit doen we met veel plezier in een informele werksfeer.

Meer weten of ben je op zoek naar andere uitdagingen?

Neem contact op met

Iris Kleinnibbelink

+31645651999Stuur een WhatsApp bericht

Sollicitatieprocedure

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je op de hoogte van alle nieuwe en relevante vacatures

Mis jouw droombaan niet!

Stel een job alert in en wij houden je op de hoogte van alle nieuwe en relevante vacatures