Office Manager/ Assistent Controller

Wat ga je doen

In deze veelzijdige rol combineer je met financiële administratie en projectadministratie met officemanagement. De verdeling is ongeveer 40% Office & Facilitair en 60 % Finance & Projectadministratie. Jij bent de spil van onze Business Unit en daarmee een belangrijke schakel tussen consultants, management en finance.

Je vindt het fijn om zowel de cijfers als het kantoor te runnen .Als eerste aanspreekpunt voor office- en facilitaire zaken zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel en professioneel verloopt. Tegelijkertijd draag je verantwoordelijkheid voor de financiële en administratieve processen, met een sterke focus op projectbeheer en urenadministratie.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

Office & Facilitair

• Verantwoordelijk voor het kantoorpand en officemanagement;
• Coördineren van inkoop (kantoor-, marketing- en lunchvoorzieningen);
• Organiseren van vergaderingen, events en bijeenkomsten;
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s (o.a. toegang en faciliteiten).

Finance & Projectadministratie

• Ondersteunen van en samenwerken met de Business Controller;
• Wekelijkse afstemming met Finance, Sales en Operations over lopende projecten en financiële vragen;
• De dagelijkse werkzaamheden van de afdeling Finance, zoals inkoopfacturen, verwerken bankmutaties en crediteurenbeheer;
• Het controleren en verwerken van de urenregistratie van consultants;
• Zorgdragen voor een tijdige en correcte facturering van onze leveringen en diensten en ook het Debiteurenbeheer;
• Periodieke analyse van tussenrekeningen en het verzorgen van de BTW aangifte;
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen.

Een dag uit jouw leven als Office Manager/ Assistent Controller

Axians is een internationale netwerkorganisatie bestaande uit gespecialiseerde en zelfsturende IT units. In deze rol ga je aan de slag voor het expertisegebied Data & AI. Binnen Data & AI zijn 5 Business Units actief die elk verschillende marktsegmenten bedienen en verschillende proposities hebben.

De engineers die binnen het expertisegebied Data & AI werken, hebben elk hun eigen specialisme en standplaats. Als engineer werk je nauw samen in een multidisciplinair team bestaande uit zowel klant als directe collega's. In deze rol is jouw standplaats de Business Unit in Laren (NH), maar uiteraard krijg jij alle ruimte om jouw werkweek en werklocatie zelf in te delen. 

Over Business Data & AI in Laren

De Axians locatie in Laren (NH) is gespecialiseerd in Data & AI. Met zo’n 50 collega’s werken we samen om onze klanten te helpen en adviseren met hun datavraagstukken. Onze klanten zijn grote, innovatieve organisaties als ABN AMRO verzekeringen, Stichting Philadelphia zorg, Zeeman en PGGM. Onze werkwijze is gebaseerd op onze Axians kernwaarden: autonomie, verantwoordelijkheid, ondernemerschap, vertrouwen & transparantie en solidariteit. 

Betrokkenheid en een goede werksfeer 

De Business Unit bestaat uit betrokken collega's die ook een gezellige werksfeer belangrijk vinden. We vieren onze successen en helpen elkaar door mindere periodes heen. Regelmatig worden er borrels, uitjes met collega's en andere leuke activiteiten georganiseerd. 

Leren en ontwikkelen

We kijken naar wat je al kan, maar ook wat je nog kan leren. We zijn er namelijk van overtuigd dat de juiste omgeving jou in staat stelt om alles uit jezelf te halen. En daar helpen we je bij. Want groeien doe je samen. Onze slogan is hier treffend; ICT with a Human Touch.