Backoffice medewerker

Kortom: een veelzijdige job waarbij je enerzijds op eigen initiatief onderneemt en zelfstandig invulling geeft aan je werkzaamheden. Anderzijds pak je zaken op aangeven van, en in samenwerking met je collega’s. De kwaliteit en betrouwbaarheid van deze werkzaamheden, en daarmee ook de klanttevredenheid, is van groot belang.

• Je vindt het leuk om te werken in een dynamische, ondernemende omgeving en voert je werk met veel enthousiasme uit; 
• Je hebt een daadkrachtige persoonlijkheid die uitstraalt dat je stevig in je schoenen staat en je beschikt over goede communicatieve en administratieve vaardigheden; 
• Je bent klant- en resultaatgericht, stressbestendig en kunt zowel zelfstandig als samenwerken; 
• Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau en over een goede beheersing de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; 
• Daarnaast is kennis en ervaring met Microsoft Excel, SAP en ITIL gewenst. 

In deze rol krijg je een contract voor minimaal 32 uur per week. Omdat wij erop vertrouwen dat jij uitblinkt als Backoffice medewerker bieden we daar bovenop (op basis van een fulltime dienstverband): 

• Een goed salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring tussen de € 2.500,- en € 3.800; 
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om meer dagen op te bouwen; 
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premievrije pensioenregeling en de mogelijkheid om aandelen (tegen gunstige voorwaarden) te kopen; 
• 0,23 cent reiskostenvergoeding; 
• Vanzelfsprekend krijg je een laptop en telefoon tot je beschikking. 
• Budget voor de inrichting van jouw werkplek thuis (€ 500,-) en voor de aanschaf van IT hardware (€ 350,-);
• Variabele beloning op basis van resultaten en persoonlijke doelstellingen; 
• Hybride werkomgeving, plaats onafhankelijk werken met als standplaats Capelle aan den IJssel; 
• Goede opleidingsmogelijkheden aan de VINCI Energies Academy en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Kennis is één van de belangrijkste onderwerpen binnen onze Business Unit.
• Lease a bike regeling voor collega’s met een contract voor onbepaalde tijd. Start je met een contract voor bepaalde tijd? Weet dat je later recht hebt op deze regeling!;
• Mogelijkheid om bij te dragen aan Social Return activiteiten, daarmee geven wij een gedeelte van onze winst terug als bijdrage aan een inclusieve maatschappij.

Als backoffice medewerker ben jij de ruggengraat van onze Business Unit en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dit doe je door het administratief verwerken van nieuwe opdrachten van onze klanten. Enerzijds opdrachten welke change- en projectmanagers operationeel in behandeling kunnen nemen. Anderzijds zijn het opdrachten welke je zelf in behandeling neemt, of het betreft een nieuw onderhouds- en/of beheercontract welke in de diverse systemen ingeregeld moet worden. In nauw overleg met je uitvoerende collega’s zorg je ervoor dat deze opdrachten goed worden geregistreerd en verwerkt. Naast jouw administratieve werkzaamheden ben je ook verantwoordelijk voor een gedeelte van het financiële proces. Je zorgt namelijk voor een correcte afhandeling van de facturatie van alle werkzaamheden die binnen het segment plaatsvinden. Kortom je ondersteunt verschillende afdelingen, verwerkt administratieve taken en draagt bij aan de optimale werking van onze bedrijfsprocessen. Je bent enorm belangrijk in verschillende processen binnen onze organisatie. Als de backoffice niet goed functioneert, loopt de rest van de organisatie vast. Jouw rol is cruciaal om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je wordt onderdeel van een team met 6 andere collega’s op de backoffice.