HR Backoffice Medewerker

Je ondersteunt een aantal HR Business Partners en de HR Manager in hun dagelijks werk. Het ene moment ben je bezig om alles te organiseren voor de in-, door- en uitstroom van medewerkers en het andere moment met het opstellen van correspondentie, rapportages of het inregelen van procedures/HR Systemen. Natuurlijk regel je ook dat onze salarisadministrateur alle salarismutaties tijdig krijgt en controleer je op een correcte verwerking. Je controleert je eigen werk en houdt dit in overleg met je HR-collega’s uniform, signaleert verschillen en heel belangrijk, je draagt oplossingen en verbetervoorstellen aan. Het is een afwisselende functie met veel aandachtsgebieden en je werkt in een informeel en professioneel team.

Elke dag is anders, je hoeft je niet te vervelen! Zo begin je de dag met een overleg met een HR-collega over de voortgang van de werkzaamheden voor de business unit waar jullie voor werken. Daarna werk je een paar e-mails weg en check je of je voor de verschillende nieuwe collega’s alle zaken rondom de indiensttreding zijn geregeld. Is de laptop op tijd gereed? Is de toegang tot de verschillende systemen geregeld?
Na de lunch ga je na of je alle rapportages voor de HR analyse gedraaid hebt en aan het einde van de dag heb je nog tijd om een tweetal arbeidsovereenkomsten op te stellen, want die ga je morgen weer bespreken met je HR-collega. Morgen staan er weer allerlei andere HR-zaken op de planning. Een drukke en leuke dag zit er weer op!