HR Backoffice Medewerker

Onze belofte is “The Best of ICT with a Human Touch”. Vanuit HR heb je een belangrijke taak om ervoor te zorgen dat we onze belofte waarmaken als werkgever. Als HR Backoffice medewerker maak je hierin het verschil. Je bent een vraagbaak voor collega’s, zorgt ervoor dat HR processen op orde zijn en ondersteunt de HR Business Partners. Een uitdagende rol met veel afwisseling binnen de snel veranderende wereld van IT. 

In jouw rol al HR Backoffice medewerker ondersteun je meerdere HR Business Partners en de HR Manager in hun dagelijks werk. Het ene moment ben je bezig met het organiseren van de in-, door- en uitstroom van medewerkers en het andere moment met het opstellen van correspondentie, rapportages of het inregelen van procedures/HR Systemen. Je zorgt er ook voor dat de salarisadministratie alle salarismutaties op tijd ontvangt en je controleert op een correcte verwerking. Daarnaast controleer je je eigen werk en houdt dit in overleg met je HR-collega’s uniform, signaleert verschillen én heel belangrijk, je draagt oplossingen en verbetervoorstellen aan. Het is een afwisselende functie met veel aandachtsgebieden en je werkt in een informeel en professioneel team.

Elke dag is anders, je hoeft je niet te vervelen! Een voorbeeld van hoe de dag eruit zou kunnen zijn: Je begint de dag met een overleg met een HR-collega over de voortgang van de werkzaamheden voor de Business Unit waar jullie voor werken. Daarna werk je een paar e-mails weg uit de gezamenlijke mailbox en check je voor de verschillende nieuwe collega’s of alle zaken rondom de indiensttreding zijn geregeld. Is de laptop op tijd gereed? Is de toegang tot de verschillende systemen geregeld?

Na de lunch ga je na of je alle rapportages voor de HR analyse gedraaid hebt en aan het einde van de dag heb je nog tijd om een tweetal arbeidsovereenkomsten op te stellen, want die ga je morgen weer bespreken met je HR-collega.

• Je bent in het bezit van een MBO opleiding niveau 4 zoals Personeel & Organisatie of Directiesecretaresse/ Managementassistent;
• Minimaal twee jaar werkervaring in een administratieve (HR) functie en je bent graag alles aan het regelen en organiseren;
• Je hebt gevoel voor ICT systemen en hebt deze snel onder de knie;
• Je bent een enthousiaste persoonlijkheid en kunt zelfstandig veel verschillende taken afwerken met wisselende tijdspaden;
• Organiseren, zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurig werken zijn kenmerken die jou bij jou passen;
• Uitstekend in de Nederlandse taal in woord en vooral ook in geschrift;
• Excel heeft niet al te veel geheimen voor je en dat geldt helemaal voor Word;
• Je weet wat het is om met verschillende systemen te werken zoals een HR systeem of een ERP systeem voor de tijdregistratie en specifieke bedrijfseigen applicaties. 

Je werkt voor meerdere Business Units in Capelle aan den IJssel en werkt intensief samen met collega’s van HR, Finance, Wagenpark, Facility en de Servicedesk. Je hebt korte lijntjes waardoor je gemakkelijk met elkaar kunt sparren en snel in kunt spelen op relevante zaken. Dit draagt bij aan optimale kennisdeling in het netwerk!