Administratief medewerker Inkoop & Wagenpark

Capelle aan den Ijssel

Cyber Security

MBO

Solliciteer direct!

DE WERELD VAN

Cyber Security

Cybercriminelen worden steeds innovatiever en dreigingen evolueren. Een sterke security-architectuur is voor organisaties een echte ‘need to have' geworden. Bij Axians zetten we daarom alles op alles om onze klanten te voorzien van een veilige IT-infrastructuur. Door middel van intensieve en vertrouwde partnerschappen, gericht op de business van onze klanten, adviseren en implementeren we relevante, geïntegreerde en ‘best-in-class' cyberbeveiligingsoplossingen.

Dit bieden wij jou

In deze rol krijg je een contract voor 40 uur per week. Omdat wij erop vertrouwen dat jij uitblinkt als Administratief medewerker Inkoop & Wagenpark bieden we daar bovenop (op basis van een fulltime dienstverband):

Een goed salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring tussen de € 2.600,- en € 4.000,-;
25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om meer dagen op te bouwen;
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premievrije pensioenregeling en de mogelijkheid om aandelen te kopen;
Reiskostenvergoeding;
Vanzelfsprekend krijg je een laptop en telefoon tot je beschikking;
Budget voor de inrichting van jouw werkplek thuis (€ 500,-) en voor de aanschaf van IT hardware (€ 350,-);
Winstdeling op basis van behaalde bedrijfsresultaten;
Lease a bike-regeling voor collega’s met een contract voor onbepaalde tijd;
Hybride werkomgeving, plaats-onafhankelijk werken met als standplaats Capelle aan den IJssel;
Goede opleidingsmogelijkheden aan de VINCI Energies Academy en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
Mogelijkheid om bij te dragen aan Social Return activiteiten, waarmee wij een inclusieve maatschappij ondersteunen.

Hier krijg jij energie van

Als administratief medewerker Inkoop & Wagenparkbeheer verdeel je jouw tijd over twee kerntaken:

Ongeveer de helft van je werkweek besteed je samen met twee collega’s in het inkoopteam aan diverse inkoopactiviteiten:

Verwerken van bestellingen voor projecten en/of contracten voor onze klanten in het CODEX-systeem (SAP);
Beoordelen, adviseren en onderhandelen over inkoopcondities zoals; kosten, kwaliteit, levertijd en leveranciersprestaties;
Aanspreekpunt voor collega’s en partners (leveranciers), waarbij je zorgt dat er aan onze algemene inkoopvoorwaarden wordt voldaan;
Signaleren en initiëren van verbeteringen in het inkoopproces, zoals Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en Social Buy.

Wagenparkbeheer:

Contact onderhouden met leasemaatschappijen over voertuigonderhoud, vervangingen en nieuwe leases;
Adviseren over de inzet en optimalisatie van voertuigen;
Beheren en monitoren van leasecontracten;
Zorgdragen voor tijdige opvolging van contractverlengingen of -beëindigingen;
Optimaliseren van duurzaamheidsdoelen binnen het wagenparkbeleid.

Hier herken jij jezelf in

Je hebt een proactieve houding en weet je weg te vinden in zowel inkoopprocessen als wagenparkbeheer. Innovatie en ontwikkeling zijn belangrijk voor je, en je houdt ervan om zaken tot in de puntjes te regelen. Je bent klantgericht, dienstverlenend en werkt gestructureerd. Verder herken jij jezelf in het volgende:

Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau;
Minimaal 2 jaar ervaring in inkoop of een vergelijkbare functie;
Affiniteit met wagenparkbeheer of bereidheid om je hierin te ontwikkelen;
Ervaring met MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en bij voorkeur SAP;
Je bent administratief sterk, accuraat, nauwkeurig én flexibel;
Organisatietalent: goed plannen, organiseren en communiceren (in Nederlands én Engels);
Je bent ondernemend, denkt in oplossingen en kansen en neemt hiervoor de ruimte;
Je bent open, eerlijk en vindt vertrouwen belangrijk.

Dit is jouw team

Onze Business Units in Capelle aan den IJssel zijn gespecialiseerd in diensten op het gebied van Datacenters, Collaboration, Connectivity, Integration en Security. Het inkoop team heeft hierin een belangrijke taak en zorgt voor een ultieme Axians beleving; zij zorgen ervoor dat onze diensten juist en tijdig geleverd worden. Kortom: je zorgt ervoor dat wij een betrouwbare IT partner kunnen blijven. Daarnaast zorg je ook voor een ultieme Axians beleving voor onze medewerkers en koop je zaken in die nodig zijn voor onze bedrijfsvoering. Je faciliteert collega’s zodat we met elkaar ons kunnen richten op de digitale transformatie bij onze ambitieuze klanten.

Dit bieden wij jou

Een goed salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring tussen de € 2.600,- en € 4.000,-;
25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om meer dagen op te bouwen;
Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premievrije pensioenregeling en de mogelijkheid om aandelen te kopen;
Reiskostenvergoeding;
Vanzelfsprekend krijg je een laptop en telefoon tot je beschikking;
Budget voor de inrichting van jouw werkplek thuis (€ 500,-) en voor de aanschaf van IT hardware (€ 350,-);
Winstdeling op basis van behaalde bedrijfsresultaten;
Lease a bike-regeling voor collega’s met een contract voor onbepaalde tijd;
Hybride werkomgeving, plaats-onafhankelijk werken met als standplaats Capelle aan den IJssel;
Goede opleidingsmogelijkheden aan de VINCI Energies Academy en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
Mogelijkheid om bij te dragen aan Social Return activiteiten, waarmee wij een inclusieve maatschappij ondersteunen.

Hier krijg jij energie van

Als administratief medewerker Inkoop & Wagenparkbeheer verdeel je jouw tijd over twee kerntaken:

Ongeveer de helft van je werkweek besteed je samen met twee collega’s in het inkoopteam aan diverse inkoopactiviteiten:

Verwerken van bestellingen voor projecten en/of contracten voor onze klanten in het CODEX-systeem (SAP);
Beoordelen, adviseren en onderhandelen over inkoopcondities zoals; kosten, kwaliteit, levertijd en leveranciersprestaties;
Aanspreekpunt voor collega’s en partners (leveranciers), waarbij je zorgt dat er aan onze algemene inkoopvoorwaarden wordt voldaan;
Signaleren en initiëren van verbeteringen in het inkoopproces, zoals Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en Social Buy.

Wagenparkbeheer:

Contact onderhouden met leasemaatschappijen over voertuigonderhoud, vervangingen en nieuwe leases;
Adviseren over de inzet en optimalisatie van voertuigen;
Beheren en monitoren van leasecontracten;
Zorgdragen voor tijdige opvolging van contractverlengingen of -beëindigingen;
Optimaliseren van duurzaamheidsdoelen binnen het wagenparkbeleid.

Hier herken jij jezelf in

Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau;
Minimaal 2 jaar ervaring in inkoop of een vergelijkbare functie;
Affiniteit met wagenparkbeheer of bereidheid om je hierin te ontwikkelen;
Ervaring met MS Office (Excel, Word, PowerPoint) en bij voorkeur SAP;
Je bent administratief sterk, accuraat, nauwkeurig én flexibel;
Organisatietalent: goed plannen, organiseren en communiceren (in Nederlands én Engels);
Je bent ondernemend, denkt in oplossingen en kansen en neemt hiervoor de ruimte;
Je bent open, eerlijk en vindt vertrouwen belangrijk.

Dit is jouw team

Bekijk de persoonlijke verhalen van onze medewerkers

Interview

Collega

Leer collega Sjantal kennen

Sjantal Riezebosch

Na mijn studie Communicatie ben ik gestart bij Axians als Young Professional. Destijds had ik de keuze om mij verder te ontwikkelen als Project Manager of als Service Manager

Lees het hele interview

Interview

Collega

Data analytics

"Het is niet alleen code, het is teamwork"

Anya Gollykh Steendijk

Versnellen betekent innoveren. Altijd het beste uit jezelf en je werk halen. Anya, Software Developer, vertelt over haar ervaringen, uitdagingen en de dynamiek van haar werk bij Axians in Zaltbommel.

Lees het hele interview

Interview

Collega

Data analytics

"Er komt meer kijken bij data dan alleen technologie"

Cor Bonda

Cor, Business Developer bij Axians, combineert technologie met strategie om organisaties te helpen hun doelen te bereiken. In een vraaggesprek legt hij uit hoe samenwerking, innovatie en kennis van de menselijke factor cruciaal zijn voor succes.

Lees het hele interview

Bekijk meer verhalen